0,88 Mb. страница5/6Дата конвертации01.10.2011Размер0,88 Mb.Тип Смотрите также: 5 ^ ЧАСТЬ II. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЗАКУПОК До сих пор обсуждение и анализ процедур, необходимых и применяе]мых при выполнении функции закупок и снабжения, основывалось в основном на использовании традиционного офисного оборудования и ме]тодов. В течение последних 20 лет, тем не менее, мы стали свидетелями появления новейшего оборудования для обработки данных при учете ин]формации, ее анализе и передаче при помощи комплексных бизнес-систем. Существует масса потенциальных сфер применения технологических средств при осуществлении закупок и снабжения. В исследованиях, проведенных в 1995 году Национальной Ассоциацией по управлению закупками, отмечалось, что 91,2% из 100% опрошенных считают факсимильный аппарат наиболее важным технологическим сред]ством при осуществлении ежедневных закупок.6 Следующим был назван компьютер (87,8%), голосовая почта (56.1%), модем (34,1%) и электрон]ный обмен данными (22,8%). В своих исследованиях по вопросу стратегии и тенденций поиска источников снабжения господа Монзка и Тренд нашли, что 55% из 100% опрощенных к 1997 голу планируют продолжить развитие технологических систем осуществления закупок, а компании ставят на одно из первых мест "наличие дополнительных компьютеризированных систем закупок, в качестве критического фактора успеха для выполнения текущих и будущих стратегических задач." В таблице 2.1 показан ожидаемый рост области применения технологических систем закупок, выявленный в ходе опроса. Таблица 2.1.Области применения технологических систем в снабжении ^ Область применения Ставка ожидаемого роста* Электронный обмен данными 5,93 Автоматизированный ввод данных 5,31 Кодирование информации (штрих-код) 5,15 Единая сеть снабжения 4,86 Создание рабочих мест покупателей 4,49 Создание систем анализа/обоснования решений 4,47 Системы электронных сделок 4,43 Использование сетей третьей стороны 4,42 Создание глобальных баз данных 4,35 Создание системы разработки дизайна с помощью компьютера 4,08 * Шкала: 1 нет роста, 4 умеренный рост, 7 значительный рост ^ Планируемый рост применения систем закупок в компаниях В соответствии с исследованиями Монзка и Трента рост применения систем планируется в двух областях: в области повышения эф]фективности процесса закупок это, прежде всего, электронный обмен дан]ными с поставщиками, кодирование информации и автоматизированный ввод данных; в области повышения производительности и эф]фективности действий служащих и подразделений, занятых в сфере заку]пок путем формирования сетей филиалов, разработки рабочих мест покупателей и создания системы анализа/обоснования решений о закупках. Применение систем закупок в первой области легче, потому что для этого есть программное обеспечение и эта область требует меньших ресурсов. Применение систем закупок во второй области более медленный процесс, он требует финансирования и применения многочисленных инфор]мационных систем. ^ Повышение производительности с помощью технических средств Факс. Факс стал главным средством связи во многих компаниях. Использо]вание факса сокращает время цикла закупок и обеспечивает недорогим средством связи. Это помогает компании ускорить темп, что так важно для поддержания конкурентоспособности в современном мире. Многие компа]нии, тем не менее, не отслеживают свои затраты на пользование факси]мильной связью и фактически тратят на нее гораздо больше, чем себе это представляют. Затраты можно свести к минимуму, как это делается в неко]торых компаниях, которые пользуются услугами ночной рассылки сообще]ний. Не след
Процедуры заказов и информационные потоки часть I. Процедуры заказов этапы осуществления закупок
ЧАСТЬ II. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ - Процедуры заказов и информационные потоки часть I. Процедуры заказов этапы осуществления закупок
Комментариев нет:
Отправить комментарий